Resguardo de Información

Objetivo. Conocer la importancia del resguardo de información, para la protección de nuestros archivos.

Desarrollo.

El resguardo de información no es más que un respaldo de nuestra información es decir archivos que se encuentran en nuestro equipo que son gran importancia ya que en estos archivos tendemos a guardar información necesaria e importante. Esto implica el hecho de que debemos realizar una copia de nuestros archivos importantes ya sea total o parcial para salvar nuestra información que puede llegar a ser dañada por virus o saboteada por personas que nos quieren perjudicar; por lo cual esta debe ser guardada en algún medio de almacenamiento como Disco Duro, CD, DVD, disquetes, discos ZIP, o en discos virtuales que proporciona el internet.

La copia de seguridad nos es útil por varias razones:

 *Para restaurar un ordenador a un estado operacional después de un desastre (copias de seguridad del sistema)
 *Para restaurar un pequeño número de ficheros después de que hayan sido borrados o dañados accidentalmente (copias de seguridad de datos).
 *En el mundo de la empresa, además es útil y obligatorio, para evitar ser sancionado por los órganos de control en materia de protección de datos.

También en este respaldo pueden incluirse archivos que formen parte de nuestro sistema operativo.

Estas copias de seguridad tienen como objetivo mantener cierta capacidad de mantener la recuperación de nuestra información ya que estamos expuestos a ciertas perdidas, esto es muy importante debido a que ante la pérdida de nuestra información podría ser un incidente grave para las empresas ya que al no poder recuperar sus sistemas estas pueden llegar a desaparecer.

¿Cómo debo organizar mi información?

En este caso les aconsejo que todos los usuarios del equipo de cómputo lleven a cabo una organización de sus archivos e información para que sea fácil de encontrar los archivos que nuestro equipo contiene.
Esto nos ayudara y nos facilitara el encontrar la ubicación de nuestra información que se desea respaldar.

Nuestro respaldo debe cumplir con ciertas características para que se cumpla mejor con su objetivo de este:

* Ser confiable. Esto quiere decir que debemos revisar y reducir las posibilidades de que existan errores en nuestros medios de almacenamiento debido a que algunos medios magnéticos como el disco duro, disquete, son sensibles a campos magnéticos ya que estos crean una reacción que provoca que se dañe nuestra información.
* Estar en un lugar seguro. Esto implica que después de haber realizado nuestro respaldo no debe estar expuesto a la humedad, temperatura, campos magnéticos, así como de seguridad lógica y física.
*Forma de recuperación rápida y eficiente. Al referirnos a rápida y eficiente quiere decir que este tiene que ser probado y eficiente ya que en algunos sistemas de respaldo se da el hecho de que aparentemente no hay fallas pero al momento en que se está realizando la recuperación nos encontramos con fallas.

Debemos considerar el volumen de información a guardar:

Copiar sólo los datos, poco recomendable, ya que en caso de incidencia, será preciso recuperar el entorno que proporcionan los programas para acceder a los mismos, influye negativamente en el plazo de recuperación del sistema.
 Copia completa, recomendable, si el soporte, tiempo de copia y frecuencia lo permiten, incluye una copia de datos y programas, restaurando el sistema al momento anterior a la copia.
 Copia incremental, solamente se almacenan las modificaciones realizadas desde la última copia de seguridad, con lo que es necesario mantener la copia original sobre la que restaurar el resto de copias. Utilizan un mínimo espacio de almacenamiento y minimizan el tipo de desarrollo, a costa de una recuperación más complicada.
 Copia diferencial, como la incremental, pero en vez de solamente modificaciones, se almacenan los ficheros completos que han sido modificados. También necesita la copia original.

Frecuencia en que se debe realizar nuestro respaldo:

Lo más ideal sería que nosotros como responsables de nuestros archivos realizáramos la copia de seguridad diariamente pero debido a que en esta actualidad debemos realizar muchas actividades a veces nos es imposible esto por lo cual debemos crear una planificación acerca de cuándo se debe realizar la copia, esto puede ser posible mediante un programa de copia que según como este sea configurado se podrá realizar un día en especifico así como diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora definida elegida por el usuario, deberemos tomar en cuenta que esto se deberá acoplar de manera que cuando se realice la copia el sistema deberá estar inactivo.

Aquí tenemos algunas medidas de seguridad que debemos tomar en cuenta:

 Deberá existir un usuario del sistema, entre cuyas funciones esté la de verificar la correcta aplicación de los procedimientos de realización de las copias de respaldo y recuperación de los datos.

 Los procedimientos establecidos para la realización de las copias de seguridad deberán garantizar su reconstrucción en el estado en que se encontraban al tiempo de producirse la pérdida o destrucción.

 Deberán realizarse copias de respaldo al menos semanalmente, salvo que en dicho periodo no se hubiera producido ninguna actualización de los datos.

Tipos de respaldos.

*Respaldos completos.
Un respaldo completo es un respaldo que no verifica si alguno de nuestros archivos o información ha cambiado desde el ultimo respaldo, este simplemente es copiado tal y como la última vez fue copiado sin importar si el archivo ha sido modificado o no.
Por lo cual es recomendable que estos no se hagan todo el tiempo.

*Respaldos incrementales.
Estos realizan una revisión en la cual revisa la si la fecha de modificación es reciente que la fecha en que se realizo el ultimo respaldo.
Si el archivo no ha sido modificado desde el último respaldo este puede omitir; pero si esto no es así y ha sido modificado después del último respaldo este se deberá copiar.

*Respaldos diferenciales.
Este contiene todos los archivos modificados desde el ultimo respaldo completo realizado esto quiere decir que cada vez que realizamos algún cambio así por mínimo que sea se almacena , esto nos hace posible el realizar una restauración completa solamente con el ultimo respaldo completo y el ultimo respaldo diferencial que es el que se va almacenando.
Este tipo de respaldo nos es más útil y conveniente ya que nos ofrece restauraciones completas y de archivos individuales mucho más rápidas ya que hay menos respaldos en los que buscar.


Manipulación de los datos de la copia de seguridad.


Compresión.
La compresión es el mejor método para disminuir el espacio de almacenaje necesario y de ese modo reducir el coste.

Redundancia
Esto es cuando varios sistemas guardan sus copias de seguridad en el mismo sistema de almacenamiento, esto implica la posibilidad de repetición en los datos copiados. Si tenemos ubicaciones con el mismo sistema operativo compartiendo el mismo almacén de datos, existe la posibilidad de que la mayoría de los archivos del sistema sean iguales. Realmente sólo necesitamos almacenar una copia de esos ficheros para luego ser utilizada por cualquiera de las ubicaciones.

Duplicación
Algunas veces las copias de seguridad están duplicadas en un segundo soporte de almacenamiento. Esto puede hacerse para cambiar de lugar imágenes, ó incluso para disponer de una segunda copia a salvo en un lugar diferente o en soportes de almacenamiento diferentes.

Cifrado
Los soportes de almacenamiento desmontables implican un riesgo de perderse o ser robados. Si se cifra la información de estos soportes se puede disminuir el problema, aunque esto nos indica nuevos inconvenientes. Primero, cifrar es un proceso que consume mucho tiempo y esto puede hacer que disminuya la velocidad de copiado. En segundo lugar, una vez cifrados los datos, la compresión es menos eficiente.

Conclusiones. Este tema me fue de gran interes ya que vi la importancia del resguardo de información ya que existen factores que pueden causar la perdida de nuestra información ya que para muchos de nosotros es de gran importancia y valor, asi mismo vi los puntos que debemos tomar enn cuenta para realizar nuestro respaldo ya que de esto depende que bienn resguaradada este nuestra información.

Referencias.

http://es.wikipedia.org/wiki/Copia_de_seguridad

http://www.monografias.com/trabajos14/respaldoinfo/respaldoinfo.shtml

http://web.mit.edu/rhel-doc/4/RH-DOCS/rhel-isa-es-4/s1-disaster-backups.html